¿QUE ES POWER POINT?
Es un programa que realiza presentaciones mediante diapositivas, hace parte del paquete de Microsoft Oficce, esta diseñado para esquematizar el texto de forma agradable, permitiendo incorporar imágenes, tablas, gráficas y animaciones a su contenido, es útil tanto en el campo laboral como de enseñanza ya que transmite la información eficaz y rápidamente.
Esta es una herramienta que nos puede servir a todos, más a la hora de enfrentarnos a un publico, porque es mas fácil llegar a él por medio de ilustraciones que por extensas lecturas y texto interminable, A demás sus presentaciones son de alta calidad, este es otro punto que Power Point pone a nuestro favor.
¿Y........? ¿QUE ES UNA DIAPOSITIVA?
Muy a menudo escuchamos hablar de las diapositivas, pero realmente sabemos que son?
Pues bueno.......Se puede definir la diapositiva como una hoja de un libro, en este caso hablaríamos de un libro llamado Presentación en Power Point, de esta manera deduciríamos que las diapositivas son cada una de las hojas donde insertamos el contenido de la diapositiva, es donde ubicamos las gráficas, las imágenes, los objetos, técnicamente contienen toda la información que Power Point va a convertir en una magnifica presentación.
¿PODEMOS DISEÑAR LA FORMA EN LA QUE QUEREMOS QUE POWER POINT MUESTRE NUESTRA PRESENTACIÓN?
¡¡¡¡Claro que si podemos!!!!!
Gracias a la gran variedad de herramientas que contiene, nos permite diseñar el color de la diapositiva, el diseño de cada una de ellas o si preferimos el mismo para todos; se le pueden agregar animaciones ya sea al texto, o a la presentación de cada diapositiva; podemos insertar objetos y hacer que se desplacen de un lugar a otro, cambiar el color de fuente, el tipo de fuente, el color de las imágenes y los objetos; podemos insertar gráficos en nuestras presentaciones, modificar su contenido, el color, la forma; podemos agregar sonido a la presentación para que acompañe las animaciones y sea un poco mas dinámica para el publico.
Power Point contiene múltiples opciones para que nos podamos divertir a la hora de realizar una diapositiva, moldeándola a nuestro gusto, llenando las expectativas del producto que deseamos y necesitamos obtener.
¿QUE ES UNA PRESENTACIÓN?
Una presentación es un conjunto de diapositivas en las cuales depositamos la información que deseamos expresar por este medio, a la hora de diseñar la forma en la cual queremos se muestre la presentación podemos elegir las opciones de animación o las transiciones, también insertar sonido.
AHORA VEREMOS ALGUNOS COMPONENTES DE POWER POINT.
BARRAS:
- BARRA DE TÍTULOS: Allí podemos visualizar el nombre de la presentación y el programa al que pertenece, cuando iniciamos la presentación y no hemos cambiado su nombre, mostrara un nombre que Power Point asigna temporalmente(presentación 1).
- BARRA DE ACCESO RÁPIDO: En ella podemos ver algunas de las opciones que utilizamos habitualmente como por ejemplo, Guardar, Deshacer, Repetir, también encontramos la opción de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, la podemos visualizar en el lado derecho en la parte superior en la barra, desplegando una flecha que podemos ver Etc. En la siguiente imagen podemos visualizarla encerrada en un recuadro de color rojo.
- BARRA DE OPCIONES: Contiene todas las herramientas del programa agrupadas por pestañas en las cuales podemos encontrar mas opciones para modificar el contenido que tenemos. Se encuentra en la parte superior de Power Point.
- VISTA DE PRESENTACION DE LAS DIAPOSITIVAS: Esta opción nos permite reproducir la presentación a partir de la diapositiva que seleccionemos, para poder apreciar las animaciones y los efectos insertados en cada una, también se puede acceder a esta aplicación presionando la tecla F5.
- ZOOM: Nos permite alejar o acercar la diapositiva según la vista que queramos apreciar.
- BARRA DE ESQUEMAS: Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña.
- ÁREA DE NOTAS: En esta área se introducen las notas que van a servir de apoyo, estas notas no se pueden visualizar en la presentación pero si lo indicamos si las podremos ver cuando la imprimamos.
EN LA SIGUIENTE IMAGEN PODEMOS OBSERVAR ALGUNAS DE LAS BARRAS VISTAS ANTERIORMENTE.
TIPOS DE VISTAS
- VISTA NORMAL: La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.
- VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Esta opción es muy útil ya que podemos ver todas las diapositivas juntas lo cual nos permite hacer alguna acción sobre cualquier diapositiva sin equivocarnos e instantáneamente.
¿QUE SON IMÁGENES PREDISEÑADAS E IMÁGENES DE ARCHIVO?
Una imagen prediseñada es la que encontramos ya lista para utilizar desde la multimedia del PC, y una imagen de archivo es aquella que se debe descargar desde otra aplicación y guardar en el equipo para utilizar. La diferencia radica en el lugar de origen.
¿QUE SON UN HIPERVICULO Y UN OBJETO? ¿CUAL ES SU DIFERENCIA?
Un hipervinculo es la herramienta que nos sirve de ruta o conexión para llegar a otro archivo; lo podemos utilizar mediante la opción >INSERTAR>HIPERVINCULO.
Un objeto es la opción que nos permite insertar un objeto incrustado en la diapositiva, en conclusion inserta el archivo directamente sobre la positiva; se puede acceder a esta herramienta mediante la opcion >INSERTAR>OBJETO.
La diferencia entre cada uno de estos es que el hipervinculo sirve de conexión a un archivo mientras que el objeto inserta directamente el archivo.
¿PORQUE ES IMPORTANTE POWER POINT EN EL ÁMBITO LABORAL?
Hoy día se ha convertido en una herramienta indispensable no solo a nivel intelectual sino también a nivel laboral.
se ha expandido de tal manera que toda persona que desee vincularse a cualquier entidad debe saber implementarlo, es muy útil ya sea a la hora de realizar alguna exposición para los clientes, una capacitación para los mismo empleados de la empresa e inclusive para presentar un producto o lanzar la campaña de una nueva idea a nuestros superiores, nos facilita el trabajo, nos ahorra tiempo y expresa la información instantáneamente de forma dinámica y concreta. Los numerosos beneficios con los que cuenta lo hacen uno de los mejores programas de presentaciones.
